财务部的主要职责是认真贯彻执行《会计法》和国家有关法律、法规及财务制度,制定本社及社属企业的财务管理制度和有关实施细则,严格遵守财经纪律和财务制度;负责编制社里及各公司的财务预算和进行年终财务决算,准确、及时、完整地反映和监督财务收支执行情况,按时编制会计报表;负
责社里及公司日常的会计核算工作,办理现金收付和银行结算的业务事项,定期进行对银行存款、现金及往来款项的核对工作,做到账证、账账、账表相符,做好各种凭证的管理,定期整理、立卷、归档工作;负责固定资产的核算工作,会同有关部门对固定资产进行清理、核查工作;建立健全内部会计控制制度,严格资金管理,提高资金的使用效率,当好社领导及公司领导的参谋;定期分析社里及公司的资金运行状况,提出管理建议,为领导决策提供财务依据;协调并处理与财政、税务、工商、银行的关系等。
财务部对各下属公司的财务实行委派制,由社财务部对其财务实行直线职能式管理。财务部现有工作人员27人,其中本科19人,大专8人。核算单位11个。
财务部设主任、副主任、图书成本核算员、纸张核算员、产成品核算、工资核算员、记账员、出纳员、办税员、档案管理员等岗位,内蒙古维力斯教育出版发行有限责任公司财务及其发行分公司、图书广场、书店财务,内蒙古漠尼文化传媒有限责任公司财务,内蒙古曼德美信息技术有限公司财务,内蒙古达尔恒教育出版发展有限责任公司财务,内蒙古爱信达教育印务有限责任公司财务,各设财务主管1人、成本核算1人、出纳1人;维力斯大酒店财务设财务经理1人、其他工作岗位8人。
财务部早在1990年就开始了生产成本、产成品、工资的电算化核算,使内蒙古教育出版社成为在全国出版社当中较早实现财务电算化的出版社之一。2003年,财务部引进了网络版用友财务软件,实现财务电算网络化。在社财务部的支持下,2004年各下属分公司也都相继实现了财务电算化。在社领导的正确领导下,在全社员工的支持下,财务部多年被我社评为先进部室和特殊贡献部室。2002年至2004年,内蒙古教育出版社连续3年被自治区财政厅评为“财务报表先进报表企业”;2005年,内蒙古教育出版社及下属达尔恒公司被呼和浩特市国家税务局评为“企业纳税信用等级A级企业”,内蒙古教育出版社被呼市工商局评为“营业执照免检企业”;2006年,内蒙古教育出版社被新城区政府评为“纳税先进单位”;2007年和2008年,内蒙古教育出版社连续两年被中国工商银行总行评为“信用等级AAA级企业”;2009年,内蒙古教育出版社被自治区国资委评为“2008年度全区国有资产统计报表先进单位”;2010年,内蒙古教育出版社被呼和浩特市国家税务局评为“纳税先进单位”。
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